为认真贯彻实施《拖拉机驾驶证申领和使用规定》（农业部令第42号）和《拖拉机登记规定》（农业部令43号）以及《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例颁布实施，为进一步加强管理和规范全市农机监理业务工作，按照省农机局、省监理总站对全省2005年农机监理“规范年”的建设要求和部署，结合我市实际，现就对我市农机监理业务工作规范通知如下：

一、职能职责

市农机监理所负责全市各县、区牌证照向省监理总站统计申领制作工作，负责对驾驶证、行驶证的审批、证件制作；各县、区农机监理站具体负责承办拖拉机、联合收割机等的驾驶证申请管理、审查和考试，以及拖拉机、联合收割机等注册登记申请的管理，检验等具体工作。各县、区农机监理站要严格遵守分工的职责的基本原则，依法规范履行和行使职能，严禁职责缺位或越位，不得超越农机部门法定职责越权行政；不得超越本级农机监理机关职责越位行使职权。

二、岗位职责规范

各县、区农机监理机关必须明确各岗位，各司其职。根据业务工作规范和流程，各县、区必须设置受理；审核岗、考试岗、业务领导岗、档案管理岗。（驾驶证、牌证管理岗由市所设置）

（一）受理审核岗职责：1、审核拖拉机驾驶证申请人的第三项之1、2、3、4资料，并查询全部农机监理信息系统，确认申请人不具有已申领拖拉机驾驶证、被吊销拖拉机驾驶未满两年，驾驶许可依法被撤消未满三年，造成交通事故后逃逸被吊销拖拉机驾驶证的情形：因计算机网络问题暂时无法完成查询的，可以先受理，并在未核发拖拉机驾驶证前完成查询工作：预约科目—考试，查验驾驶培训记录，颁发预约考试凭证。

2、登记审查拖拉机所有人提交的第四项之1—9资料。

（二）考试岗职责：

1、按期进行科目—考试：考前对申领人进行核实，考试后在考试成绩表记载考试成绩，并由考试员签名：考试不合格的，告知申领人不合格原因，并可当场补考一次。

2、按期进行科目二、科目三、科目四考试：考试前核实申请人、考试后在成绩表上记载考试成绩：考试合格的，由考试员在成绩表上签名，考试不合格的，告知申请人不合格原因，并可当场补考一次。

（三）牌、证、照管理岗职责：

1、对审核、受理岗复核收存的资料和科目一、二、三、四考试资料，核对计算机管理系统的信息，确定《拖拉机驾驶技能准考证明》编号，并制作、核发《准考证》，收存驾驶培训记录，预约科目二、三、四考试。

2、复核科目二、三、四考试资料，核对计算机管理系统的信息，符合规定的，确定拖拉机驾驶证档案编号（编号由市所核编），制作《中华人民共和国拖拉机驾驶证》。

3、将登记信息录入计算机登记系统，确定拖拉机登记编号：核发号牌、收存拖拉机标准照片、制作《中华人民共和国拖拉机行驶证》、《中华人民共和国拖拉机登记证书》和检验合格标志。

（四）业务领导岗位职责：复查、审核全部资料。

（五）档案管理岗职责：

将第三、第四项资料复核、整理全体存入拖拉机驾驶证或拖拉机注册登记档案。

各岗位工作职责严格按照《拖拉机驾驶证业务工作规范》、《拖拉机登记工作规范》所规定的工作范围完成各岗位职责，不得越位越责，对符合规定，受理申请和注册登记申请的在受理期限内出具受理凭证。经审核不准申请或不予办理申请和注册登记情形的，出具退办凭证。一经受理业务，要严格在规定期限内办理完毕。

三、拖拉机驾驶证初次申领业务及审核、送制证归档资料：

1、《拖拉机驾驶培训记录表》

2、《拖拉机驾驶证申请表》（附1寸证件照4张）

3、《拖拉机驾驶人身体条件证明》

4、身份证明及复印件。

5、考试成绩表。

6、《准考证》。

7、《拖拉机驾驶证业务流程记录单》。

四、拖拉机注册登记业务；及审核、送制证、归档资料：（附拖拉机标准照片2张）

1、《拖拉机注册登记/转入申请表》原件。

2、《拖拉机登记业务流程记录单》原件。

3、拖拉机所有人的身份证复印件。（所有人为单位、提交《组织机构代码证书》）。

4、拖拉机的来历证明复印件或者有关单位证明原件。

5、拖拉机的整机出厂合格证明原件或者有关单位证明原件。

6、安全技术检验合格证的原件。

7、拖拉机第三者责任强制保险凭证复印件。

8、发动号码拖拉机机身（反盘）或者挂车架号码拓印膜。

9、法律、行政法规规定应当在拖拉机登记时提交的其他证明、凭证的原件或复印件。

五、办理转入、换证、补证、业务规范：

（一）拖拉机驾驶证

1、①转入换证拖拉机驾驶人需提交《拖拉机驾驶证申请表》；

②身份证或复印件。（附1寸证件照）

③原拖拉机驾驶人档案和《拖拉机驾驶证转出通知单》及原拖拉机驾驶证。

④《拖拉机驾驶证业务流程记录单》。

2、有效期满换证：

①           拖拉机驾驶人需提交《拖拉机驾驶证申请表》。

②           身份证明或复印件（附1寸证件照）。

③           原拖拉机驾驶证。

④           申请人累积记分情况。

⑤           《拖拉机驾驶人身体条件证明》。

3、遗失补证：

①拖拉机驾驶人需提交《拖拉机驾驶证申请表》。

②身份证明或复印件（附1寸证件照），属地公安机关证明。

③审核申请人累积分情况。

④《拖拉机驾驶证业务流程记录单》。

4、转入、转出：

①申请人提交《拖拉机驾驶证申请表》。

②身份证明或复印件、拖拉机驾驶证（转入附1寸证件照）。

③《拖拉机驾驶证转出通知单》或《转入通知单》。

④原拖拉机驾驶证档案。

⑤《拖拉机驾驶证业务流程记录单》。

（二）拖拉机行驶证：

1、拖拉机变更过户，转入：

①拖拉机所有人需提交《拖拉机变更登记申请表》，或《拖拉机转移登记申请表》。

②拖拉机所有人身份证明或复印件，单位提交《组织机构代码证书》。

③原拖拉机登记证书、行驶证。

④原拖拉机档案。（转入附《拖拉机注册登记/转入申请表》

⑤确认拖拉机。⑥按第四项7、8、9收取资料。

⑦《拖拉机变更备案申请表》。

⑧《拖拉机登记业务流程记录单》。

2、补领号牌、行驶证：

①拖拉机所有人需提交《补领、核领拖拉机牌证申请表》。

②拖拉机所有人的身份证明或复印件。

③收回未全部灭失、丢失、或者损坏的号牌或行驶证。

④《拖拉机登记业务流程记录单》。

六、其他业务规范：

1、各种表格按照国际标准A4纸尺寸。

2、拖拉机标准照片：长88㎝、宽60㎝、圆角半径4㎜。

3、照片拍摄从拖拉机前方左侧45度角拍摄、影象应占标准照片的三分之二。

4、拖拉机照片应当能够明确辨别拖拉机号牌、号码和车子颜色。